双方签定协议。 （下载协议）

客户提前一天告知进行服务的时间和地点，以便我公司速录师准时到达速记现场。

我公司速录师提前半小时到达速记现场，安装调试速记设备。（自带速记机，贵单位只需提供接线板和可摆放电脑的桌子与椅子）

进行速记服务。在记录过程中，会议按照预定计划进行，我公司人员将完整记录与会者发言。

服务完毕将速记文稿拷盘交给客户（或用E-mail发送）。

速记员将服务单交与客户，客户签字确认。

根据服务时间结帐（现金结帐或转帐）。