—、概说

　　在会议记录、会议速记过程中，由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

　　“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论，略记可由相关机构的工作人员直接完成。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。详记一般是由专业速记公司（黑匣子速记）完成。

　　二、格式

　　会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分

　　记录头的内容有：

　　1.会议名称;

　　2.会议时间;

　　3.会议地点;

　　4.会议主席(主持人)

　　5.会议出席、列席和缺席情况;

　　6.会议记录人员签名。

　　三、要求

　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

　　真实性要求的具体含义是：

　　1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。

　　2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　3.突出重点。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。