哈尔滨会议速记案例：中俄企业经贸对接会

夏天，哈尔滨一场中俄企业经贸对接会。主办方是本地一家贸易促进机构，俄方来了 20 多家企业，中方 40 多家，形式是一对多轮流洽谈，每家 15 分钟，从早上九点排到下午五点。

为什么这种会难记难点不在语言，在口径。中俄双方各带翻译，同一句话常常有兩種译法：中方翻译说「年供货量三万吨」，俄方翻译回译成「每月两千五百吨」，数字对得上，但表述完全不同。如果照现场原话记，最后整理出来的记录自相矛盾。

另一个难点是节奏。15 分钟一场，中间几乎不休息，没有时间现场整理，全靠速录师整段跟进，晚上统一校对。

我们的处理两个人到场，一人主录、一人核对。开谈前和主办方约定一条规则：涉及数量、价格、交期、付款方式的表述，一律以中方主谈人的说法为准，俄方译法用小括号附在后面。这条规则提前告知了双方翻译，现场配合度很高。

我们提前拿到了参会企业名单和中俄文对照的公司名称表——这一步很关键，俄文公司名转成中文有十几种译法，不统一的话，记录里同一个客户会出现三个名字。

下午五点会议结束，两人在会场旁的咖啡厅校对到晚上九点，按企业逐条整理，每条包含：洽谈对象、产品、数量、价格区间、下一步动作。

交付结果当晚交付约 2.4 万字，主体是一份 60 多条的洽谈要点清单，另附完整对话稿。主办方第二天就用这份清单给各家配对跟进，其中 7 对企业当场约了二次洽谈。

还有一个北方会场特有的细节：冬天室内外温差大，设备从室外拿进会场会结露，直接开机容易出故障。我们现在的做法是设备提前两小时进场，在会场温度下放一会儿再开；备用机也带一台，冬天从不省这一步。

这类交替翻译的对接会，关键不是记得多，而是记得准、口径统一。哈尔滨每年夏天这类场次很多，需要服务请提前一周联系，我们会索要企业名单和往届记录做参照。电话 135-4328-0061。