嘉兴会议速记案例：乌镇峰会分论坛现场记录

世界互联网大会乌镇峰会期间，一家机构承办了三场分论坛，每场 90 分钟。主办方找到我们时说了实话：媒体等着发稿，稿子必须在每场结束后一小时内出，晚了自己写。

现场情况三场分论坛分别在景区内的三个场地，主题涉及数据跨境、人工智能治理、数字乡村。每场有 6 到 8 位嘉宾，其中一半用英语发言，现场配中英同传。听众戴着耳机，媒体席在后排。

难点一是同传的省略。同传译员为了跟住语速，会合并、会省略限定语，直接照抄会出现「我们认为这个方案应该」这样断掉的句子。二是人名机构名。外方嘉宾的名字、机构全称、职务，中文译法不统一，媒体发稿要求准确。三是时间。一场 90 分钟，结束后 40 分钟内要交稿，没有余量。

我们的做法每场配两人：一人听同传中文实时录入，一人对照嘉宾名单核对人名、机构名和关键数据。会前拿到嘉宾名单（中英文）、议题说明和主办方希望突出的要点，把 30 多位嘉宾的中文译名先定下来，全场统一。

同传音频我们单独录一路。速录师录入时，遇到同传省略的地方做标记，会后立刻回听原声补全；实在补不了又关键的，直接找主办方的随行翻译确认一句。

稿子出来后，删掉口语赘词，保留嘉宾原意，不做观点加工——媒体稿最忌讳替嘉宾「总结」。

交付三场分论坛分别在第 38、42、35 分钟交付，每场约 6000 到 8000 字。主办方当天发出三篇推文，其中一篇被行业媒体转载。

乌镇峰会期间的场地切换是个技术活。景区内不允许车辆通行，从一场到另一场常常要走十几分钟，还要过安检。我们的安排是同一时段只接一场，场次之间留出四十分钟转场；如果客户要求连场，就派两人分别驻场，宁可多一人天。

国际会议的同传场次，记录的不是英语，是「同传之后的中文」。这一点想清楚，稿子才顺。需要类似服务，请在会前两周联系我们，务必提供嘉宾名单。电话 135-4328-0061。