兰州会议速记案例：兰洽会市州推介专场

兰洽会期间，一个市州代表团的推介专场从早排到晚：上午三个市州推介，下午两个市州加一场项目签约，中间还夹着客商提问。主办方找到我们时，提出的要求很实在——第二天要发新闻稿，还要给招商部门留一份能查的记录。

现场情况会场在甘肃国际会展中心的一个多功能厅，200 多个座位坐满。14 位发言人，其中 5 位是市州主要负责人，讲话带明显地方口音；3 轮签约，每轮 6—8 个项目，主持人念项目名称、投资额、签约方，语速极快。

难点签约环节是最容易出错的地方。项目名称往往很长，比如「XX 县 20 万吨马铃薯精深加工及冷链物流项目」，投资额常带小数（3.6 亿元、1.28 亿元），签约方是两家企业的全称。主持人一口气念完，稍有走神就漏。

另一个难点是客商提问环节，没有稿子，随时可能冒出新问题，还夹杂普通话与方言。

我们怎么处理两名速录师：一人主录，一人在签约环节专门盯项目清单。前一天拿到推介会议程和拟签约项目表（主办方原本就有），我们把项目名称、企业全称、投资额预处理成一张对照表，现场只需核对是否与念的一致，有出入当场标记。

客商提问部分不追求逐字，重点记问题和答复的要点，注明提问方来自哪家企业。

交付当天晚上 10 点交付全部约 3.9 万字，按市州分文件；另附一页纸的项目签约清单，含项目名称、投资额、签约双方。客户第二天上午发新闻稿，直接引用了清单里的数据。

兰洽会这类展会的另一条经验是「场次表要提前一天定版」。主办方常在当天临时加场、改时间，我们的对接人会每天早上七点和客户对一次场次表，把变动记下来，速录师按最新表走。这一步多花十分钟，能省掉一整天的混乱。

兰洽会这类多场次、强节奏的展会，最有效的方法不是多派人，而是提前把可预知的信息（名单、项目表、议程）结构化。需要类似服务，请在展前一周联系我们。电话 135-4328-0061。